座長・コメンテーター・演者の皆様へ
口演発表
座長の方へ
- ご担当セッション開始時刻の 10 分前までに「次座長席」にご着席ください。
- 各演題の発表開始前に「演題名」および「発表者所属・氏名」の紹介をお願いします。
- 事前にお知らせした時間配分で進行をお願いいたします。
- 質疑応答の進行はお任せしますが、セッション時間は厳守ください。
コメンテーターの方へ
- ご担当セッション開始時刻の 10 分前までに「次座長席」にご着席ください。
演者の方へ
【発表方法】
- すべてPC を用いたプレゼンテーション形式で行います。
- セッション開始の30 分前までに 3F ホワイエ「PC 受付」にてデータ受付と試写を行い、セッション開始時刻の15 分前には「次演者席」にご着席ください。
- 発表時間は、別途お知らせしたとおりです。
- 質疑応答は、座長に従ってください。
- 発表時間の厳守をお願いします。
【PC データ受付】
- セッション開始時刻の30 分前までに受付をお願いいたします。
受付場所：3F ホワイエ「PC 受付」にて試写をお願いいたします。
会場で用意するPC
- アプリケーション：Windows11、PowerPoint2021（他のバージョンに互換性があります）
- フォント：Windows 標準フォントのみ
- 会場スクリーンの比率は16:9です。
- Mac の用意はありません。Mac で作成された場合は、PC本体をお持ちください。
発表データに関する注意点
- 発表データは、Windows のPowerPoint で作成してください。
※ Mac で作成された場合は、PC 本体をお持ちください。 - 発表データを保存したUSB メモリーまたは、PC 本体をPC 受付にお持ちください。
- スライドの1枚目に利益相反の申告(COI) をご提示ください。詳細は、「JTVT 利益相反(COI)ページ」をご確認ください。
- データ作成後、USB メモリーは、必ずウイルスチェックと他のPC での試写をお願いします。
- データのファイルやフォルダの名前は「演題番号－氏名」でお願いします。（例：O1-1- 氏名）
- 動画を利用される場合は、PowerPoint ファイルと動画ファイルを１つのフォルダにまとめて、ご一緒にお持ちください。Windowsの場合Windows Media Player11 の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。（動画ファイルはWMV 形式を推奨します。）
ご自身のPC をお持ちいただく場合の注意点
- PC をお持ちいただく場合も、セッション開始の30分前までにPC 受付にお越しください。
- 会場には下記付属品を必ずすべてお持ちください。
- 発表データをバックアップとして保存したUSB メモリー
- 電源アダプター
- モニター変換コネクタ
- パスワード、スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除してください。
- 発表者ツールのご使用は、セッションの円滑な進行のためご遠慮頂き、予め原稿は印刷してお持ちください。
- PC本体と電源コードは発表終了後、会場内のPCオペレーター卓にお立ち寄りの上お受け取りをお願いします。
デジタルポスター発表
座長の方へ
- ご担当セッション開始時刻の10分前までにデジタルポスター会場受付をお済ませの上、ブース前に待機をお願いいたします。
- 各演題の発表開始前に「演題名」および「発表者所属・氏名」の紹介をお願いします。
- 事前にお知らせした時間配分で進行をお願いいたします。
- 質疑応答の進行はお任せしますが、セッション時間は厳守ください。
演者の方へ
- デジタルポスター会場ブースの大型モニター前のPCにて PowerPoint スライドを用いた発表を行います。
- 当日参加受付後、セッション開始10分前までにデジタルポスター会場受付をお済ませの上、ブース前に待機をお願いいたします。
- デジタルポスターの発表は1人8分（発表5分、質疑応答3分）です。
- ポスターデータの事前登録が必須となります。別途ご連絡しております要項に従って期限内に登録いただきますようお願いいたします。
- 念のため、USB メモリースティックでデータのバックアップをご持参ください。