アップローズ株式会社

私たちは、医療に関わる人々の学びを支える活動で、
世界中の人が安心して、最善の医療を受けられる社会を目指します


わたしたちのサービス

医学会や研究会、学術集会をはじめとする コンベンションの事務局代行を行います。
開催の為の実行予算算出や、募金計画の立案および、全般スケジュールをご提案。
企画案から実施に至るまでのフルオーガナイズはもちろんのこと、部分的なサポートも致します。

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SERVICE 01

学会・セミナー・展示会運営代行

多岐にわたる業務の隅々まで手厚いサポートをお約束します。

主催者・参加者ともに満足できる学会・セミナーの実現のため、会期後までスタッフ一丸となって対応いたします。会の規模に合わせたプランニング、予算管理、広報活動をご提案します。煩雑になりがちな会員管理、招待者のスケジュール管理、演題募集、参加登録についてはウェブ上の管理システムを利用することで、ペーパーレスでスムーズな運用を実現します。多岐にわたる業務の隅々まで手厚いサポートをお約束します。

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  • 事前業務事前業務
  • 当日業務当日業務
  • 事後業務事後業務
  • 会場調査、収支計画、全般スケジュール管理
  • 各種印刷物作成 (趣旨書、アナウンスメント、ホームページ、学会アプリ等)
  • 事前参加登録業務
  • 演題募集業務
  • 配役依頼業務
  • 会場設営(各種装飾施工、視聴覚機材等)
  • 大会運営(ディレクター派遣、アルバイト派遣等)
  • 各種マニュアル作成、実施
  • 決算報告書作成
  • 事後処理業務(お礼状作成、アンケート集計等)
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SERVICE 02

学会事務局業務・年間委託業務代行

医学系学会事務局業務の経験豊富なスタッフが
最高のチームでサポート!

会員管理はウェブ管理システムを利用し、ペーパーレスでスムーズな運用を実現します。出納管理、予算、決算など煩雑な経理業務についてもお任せください。定期的な役員会・委員会の会場予約や議事録作成から学術集会の開催運営についても、経験に基づいた適切なサポートをご提供します。学会誌などの印刷物発行やホームページ制作、定期Eレターのデザインや規模を適切にプランニングし、無駄のない広報活動を展開するなど、医学系学会事務局業務の経験豊富なスタッフが最高のチームで誠心誠意サポートします!

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  • 問合せ対応
  • 会員管理
  • 財務・経理
  • 理事会・委員会
  • 学術集会・研究会開催補助
  • 書類作成・発送
  • 印刷物制作
  • ホームページ作成
  • 会員E-mailへの定期Eレター発行
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SERVICE 03

クラウドを活用したシステム管理

最新のクラウドシステムで安心の一括管理

会員情報、参加登録、演題募集、共催セミナー情報、役割依頼、招待者スケジュールなど、ウェブシステムやクラウド上のデータベースにて管理することで、事務処理の効率アップと経費削減につなげます。

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  • 会員管理システム(会員情報を管理)
  • 参加登録システム(クレジット決済、参加証発行等)
  • 演題募集システム(アブストラクトや論文をクラウドにて募集)
  • 招聘管理システム(招聘依頼、スケジュール管理等)
  • 交通&宿泊管理システム(交通手配、宿泊手配、管理等)
  • 役割依頼システム(座長、演者等役割をクラウドにて依頼&管理)
  • 発注管理システム(飲食発注、共催オプション等、クラウドにて管理)

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電話0532-21-5731

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POLICY

高い倫理観と強い責任感をもって、顧客ニーズに応え社会・経済に貢献します。
事業活動を通じて活動を共にするすべての人へ敬意と感謝を忘れず、企業価値を高め、誠実で信頼にこたえる経営で、社員の幸せを追求します。

ACCESS

440-0886
愛知県豊橋市東小田原48番地
セントラルレジデンス201
TEL 0532-21-5731

COMPANY

アップローズ株式会社
代表者 野中美代子
2018年10月26日設立
社員数 12名

主要取引先※順不同

  • ・Complex Cardiovascular Therapeutics (CCT)
  • ・日本心血管インターベンション治療学会
  • ・愛知クリニカルパス研究会
  • ・CTO Club
  • ・Challengers’ Live Demonstrations
  • ・Catheter Ablation Course for AF (CACAF)
  • ・近畿心血管治療ジョイントライブ(KCJL)
  • ・日本ユーザーメード医療IT研究会(J-SUMMITS)
  • ・OCEAN-SHD研究会

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